部署实施 ERP 的前提条件 流程管理 人员培训准备


该在什么时候上 ERP 系统呢?

这个问题或许很多正准备上 ERP 系统的,都很难回答。他们看到别人上 ERP 系统获得了收益,就觉得自己不能落后。结果几十万、甚至上百万砸下去,却发现与预期目标相差太远。

所以,在上 ERP 系统前,最好能先具备一些上 ERP 系统的必备前提条件:


不是所有的都适合上 ERP 系统

这很大一部分原因,是因为他们不具备上 ERP 系统的条件或行业、现状不允许。

譬如:客户经常变换、长期或短期都不太固定且产品系列、范围变化大,上了 ERP 系统后,这些数据基本很少用到。

还有,几个人管理上比较简单,上不上 ERP 系统没必要,上了还可能增加管理费用;除非有长远发展需要或行业现状有需求,现在不上 ERP 系统不行,以后会对发展不利。


流程是否允许

众所周知,ERP 系统是依靠流程驱动的。如现有流程不规范或员工没有按流程工作的习惯,开展 ERP 项目工作就会很难。

有人说,通过 ERP 系统可规范用户行为。某些时候,有时可能适得其反。如员工没有树立流程操作观念,而仅想通过 ERP 系统短时间内建立,这恐怕是一项不可能完成的任务。因此,如要上 EPR 系统,那么至少已有一套比较规范的现有操作流程,且员工已对习惯性操作这套流程。

有些行业本身要求上 ERP 系统,但由于创业时的各种原因,没有考虑此问题。当发展到一定程度或必要时,再考虑上 ERP 系统,难度会高一些;当然,只要行业或本身适合上 ERP 系统,相信这事也不是不可行。至少全球大部分已成功部署实施 ERP 系统的,当初 90% 都是出于此原因。


发展方向

不同行业对 ERP 系统会有不同要求。比如,食品行业对保质期、批号管理有要求。而五金行业,往往没有保质期管理需求。这种行业差异,对 ERP 系统开发、设计会有不同要求。

为提高 ERP 系统的灵活性与适应性,乐数软件 ERP 及全数字化管理平台特别针对某些特定行业,进行专业开发强化,以满足此类行业及行业化解决方案需求。在降低实施成本前提下,提高项目成功率并缩短实施周期。

因此,在上 ERP 系统前,需先考虑未来发展方向,譬如:若此行业都不大且上了 ERP 系统,也不能改变什么,可不考虑现在或以后上 ERP 系统;但是,若现在没想到或以后上了 ERP 系统,对发展方向非常有利,可考虑关注或试用一些 ERP 系统,省得到时增加难度和成本。当然,试用是要有时间成本的。


管理团队的稳定性

任何好工具,只要不是完全人工智能化的,都需要有人的参与或操作管理,ERP 系统也不例外。

而要部署实施乐数软件 ERP 及全数字化管理平台,往往需要不少时间学习、使用,从而达到预期目标。在此情况下,若核心管理团队有变化,特别是 ERP 系统核心管理人员,可能会对 ERP 系统产生致命打击。

因此,若担心管理团队变化或流动,人员流动无法避免,但又必须上 ERP 系统,那么,可采取一些额外补救措施或备案,以减少人员流动对 ERP 系统的不利影响。


基础数据

ERP 系统可以说是:三分系统、七分实施、十二分数据。可见基础数据,对 ERP 系统的重要性。而基础数据的收集,也不是一朝一夕可完成的。

譬如:产品物料清单、工时系统、工艺信息等,都需要花时间整理。特别是工时、工艺信息,从数据收集到测试数据,往往需要不少时间。若在上 ERP 系统之前,这些基础数据完全没有整理,勿忙上 ERP 系统可能预速而不达。

因为,ERP 系统的实施往往要收取一定费用。如花大量时间收集基础数据,会增加 ERP 项目成本,并带来一些不必要麻烦。

故此,在准备上 ERP 系统前,应对要录入 ERP 系统的基础数据进行一些必要整理。


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